Wichtige Hinweise zur Nutzung von
Praelunova
Praelunova unterstützt dich mit Payment-Fee-Analytics dabei, Zahlungsgebühren besser zu verstehen.
Die Inhalte ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung, Ergebnisse können
variieren.
Datenschutzerklärung für praelunova.sbs
Ich erkläre dir, welche Daten ich für Payment-Fee-Analytics verarbeite, wie ich sie schütze und welche Möglichkeiten du hast, darüber zu bestimmen.
Warum ich über Datenschutz spreche
Ein Finanzteam zeigt mir seine bunte Sammlung aus Portalen, Exports und Mails, und ich sehe sofort, wie viele sensible Informationen darin stecken. Genau deshalb nehme ich Datenschutz bei Praelunova sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erkläre ich dir, welche Daten ich im Rahmen der Website und der Webanwendung verarbeite, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte du dabei hast. Die Hinweise orientieren sich an der DSGVO und vergleichbaren Datenschutzregeln, aktualisiert für die Praxis von 2026.
Ich beschränke mich bewusst auf das, was für Payment-Fee-Analytics und den Betrieb von Praelunova wirklich notwendig ist. Wo immer möglich, arbeite ich mit pseudonymisierten oder aggregierten Daten, besonders wenn es um Auswertungen und Produktverbesserungen geht. Gleichzeitig sollst du verstehen können, was im Hintergrund passiert. Deshalb findest du in den folgenden Abschnitten konkrete Beispiele, welche Datenkategorien betroffen sind, wie lange sie gespeichert werden und wie du deine Rechte ausüben kannst.
Welche Daten ich sammle
Ich erhebe personenbezogene Daten, wenn du die Website besuchst, Formulare ausfüllst, ein Konto anlegst oder die Webanwendung von Praelunova nutzt. Dazu zählen Kontaktdaten, Nutzungsinformationen, technische Protokolle und Zahlungsdaten, soweit sie für Payment-Fee-Analytics erforderlich sind. Ich verarbeite diese Daten nur für klar definierte Zwecke und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.
Direkt von dir bereitgestellte Daten
- Name, Funktion und geschäftliche Kontaktdaten, wenn du Formulare ausfüllst oder ein Konto anlegst.
- Inhalte deiner Nachrichten, wenn du mich per E-Mail, Formular oder Telefon kontaktierst.
- Zugangsdaten wie Benutzername und Passwort, verschlüsselt gespeichert, für den Login in die Webanwendung.
- Vertrags- und Abrechnungsinformationen, wenn du Praelunova als zahlenden Dienst in Anspruch nimmst.
- Einstellungen innerhalb der Webanwendung, etwa Benachrichtigungspräferenzen oder Sprache.
Automatisch erfasste Informationen
- Technische Details zu deinem Browser und Betriebssystem, damit Inhalte korrekt angezeigt werden können.
- Datum, Uhrzeit und Dauer deines Besuchs, um die Auslastung der Website besser einschätzen zu können.
- Besuchte Seiten und angeklickte Elemente, um zu sehen, welche Inhalte besonders relevant sind.
- Referrer-Informationen, also von welcher Seite oder Kampagne du auf praelunova.sbs gekommen bist.
- Gekürzte IP-Adresse und ähnliche Identifikatoren, um Angriffe zu erkennen und Sicherheit zu gewährleisten.
Wie ich Daten nutze
Ich nutze deine Daten, um Praelunova bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Payment-Fee-Analytics zu ermöglichen und die Plattform weiterzuentwickeln. Jede Verarbeitung orientiert sich an klaren Zwecken wie Vertragserfüllung, berechtigtem Interesse oder deiner Einwilligung. Ich verzichte auf Profile, die über diese Zwecke hinausgehen, und passe Funktionen so an, dass sie für Finanzteams nachvollziehbar bleiben.
- Zur Bereitstellung der Website und der Webanwendung, inklusive Login, Rollenverwaltung und Zugriffssteuerung.
- Zur Bearbeitung von Anfragen, etwa wenn du über das Kontaktformular oder per E-Mail mit mir sprichst.
- Zur Vertragserfüllung, etwa für Einrichtung, Betrieb und Abrechnung deines Praelunova-Zugangs.
- Zur Verbesserung von Funktionen und Inhalten, indem ich anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsdaten auswerte.
- Zur Sicherheit der Systeme, etwa durch Protokollierung von Zugriffsversuchen und Erkennung auffälliger Muster.
- Zur optionalen Kommunikation über Neuigkeiten zu Payment-Fee-Analytics, sofern du dem zugestimmt hast.
- Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa aus Steuer-, Handels- oder Aufbewahrungsrecht.
Mein Versprechen: Ich gehe mit personenbezogenen Daten so um, wie ich es mir selbst als Verantwortlicher in einer Finanzabteilung wünschen würde. Das bedeutet, ich sammle nur, was für klare Zwecke wirklich nötig ist, speichere Daten nicht länger als erforderlich und treffe technische wie organisatorische Maßnahmen, um sie zu schützen. Wo immer möglich, arbeite ich mit pseudonymisierten oder aggregierten Informationen und gestalte Funktionen so, dass du nachvollziehen kannst, welche Daten für welchen Zweck verwendet werden.
Weitergabe an Dritte
Ich gebe personenbezogene Daten nur an ausgewählte Dienstleister weiter, die mir beim Betrieb der Website, der Webanwendung oder bei Supportprozessen helfen. Dazu können Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste oder Analyse-Tools gehören. Mit allen Dienstleistern schließe ich Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die strenge Vorgaben zum Schutz deiner Daten enthalten. Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken Dritter findet ohne deine ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
Einsatz von Dienstleistern
Für den Betrieb von Praelunova arbeite ich mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, etwa für Hosting, E-Mail-Versand, Support-Tools oder Analysefunktionen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur nach meiner Weisung und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Ich wähle sie sorgfältig aus, achte auf angemessene Sicherheitsstandards und kontrolliere regelmäßig, ob die vereinbarten Vorgaben eingehalten werden.
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
Manche Verarbeitungen sind notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen. Dazu gehören etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen oder Vorgaben zur IT-Sicherheit. In diesen Fällen verarbeite ich personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und lösche sie, sobald die jeweiligen Fristen abgelaufen sind und keine weiteren Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.
Anonyme Nutzungsstatistiken
Ich werte Nutzungsdaten in aggregierter Form aus, um zu verstehen, welche Inhalte rund um Payment-Fee-Analytics besonders häufig genutzt werden. Diese Auswertungen erfolgen ohne direkten Personenbezug und helfen mir, Struktur und Funktionen der Website zu verbessern.
Deine Rechte als betroffene Person
Du hast nach der DSGVO und vergleichbaren Datenschutzregeln verschiedene Rechte im Umgang mit deinen personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dir daraus Nachteile für bereits erfolgte Verarbeitungen entstehen.
- Du kannst jederzeit nachfragen, welche personenbezogenen Daten ich über dich speichere.
- Du kannst verlangen, dass ich unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigiere.
- Du kannst verlangen, dass ich personenbezogene Daten lösche, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
- Du kannst verlangen, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.
- Du kannst der Verarbeitung widersprechen, wenn ich mich auf berechtigte Interessen stütze und deine Situation entgegensteht.
- Du kannst verlangen, dass ich die Verarbeitung deiner Daten vorübergehend einschränke, etwa während einer Prüfung.
Wenn du eines deiner Datenschutzrechte ausüben möchtest, erreichst du mich über die im Impressum und in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten. Bitte beschreibe möglichst genau, worum es geht, damit ich deine Anfrage zuordnen kann. Ich prüfe jedes Anliegen sorgfältig und melde mich innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen mit einer Antwort oder Rückfrage bei dir.
Wie ich Daten schütze
Ich kombiniere technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege, abgesicherte Serverumgebungen, rollenbasierte Zugriffskonzepte und regelmäßige Überprüfungen der eingesetzten Systeme. Sicherheitsmaßnahmen passe ich laufend an den Stand der Technik und die konkrete Risikolage im Umfeld von Zahlungsdaten an.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung zwischen deinem Browser und meinen Servern.
- Gesicherte Serverinfrastrukturen mit Zugriffsprotokollierung und regelmäßigen Updates.
- Trennung von Produktiv- und Testumgebungen, um unnötige Datenkopien zu vermeiden.
- Regelmäßige Sicherungen wichtiger Systeme, um Datenverluste zu verhindern oder zu begrenzen.
Organisatorische Maßnahmen
- Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte, damit nur befugte Personen auf Daten zugreifen können.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen und Sensibilisierung für Datenschutz bei allen beteiligten Personen.
- Dokumentierte Prozesse für Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch von betroffenen Personen.
- Sorgfältige Auswahl und regelmäßige Überprüfung von Dienstleistern, die Daten in meinem Auftrag verarbeiten.
Speicherdauer der Daten
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen gelten in der Regel mehrere Jahre, während Protokolldaten und technische Informationen deutlich kürzer vorgehalten werden. Danach werden Daten gelöscht oder in eine Form überführt, in der kein Personenbezug mehr besteht.
- Für Konten in der Webanwendung speichere ich Namen, geschäftliche Kontaktdaten und Zugangsdaten.
- Für Produktverbesserung nutze ich anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsdaten aus der Webanwendung.
- Wenn du mich kontaktierst, speichere ich Inhalte und Metadaten der Kommunikation, um dein Anliegen zu bearbeiten.
- Für Abrechnung und Buchhaltung speichere ich Rechnungsdaten, Zahlungsstatus und zugehörige Geschäftsvorfälle.
- Für optionale Informationen zu Produktneuigkeiten speichere ich deine Kontaktdaten und Einwilligungen.
Konkrete Fristen richten sich nach Handels-, Steuer- und Aufbewahrungsrecht sowie den jeweiligen Verarbeitungszwecken.
Datenübermittlung in Drittländer
Ich bevorzuge Dienstleister mit Speicherort im Europäischen Wirtschaftsraum. Wenn in Einzelfällen Daten in Länder außerhalb dieses Raums übertragen werden, achte ich auf ein angemessenes Datenschutzniveau. Das kann etwa über Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien sichergestellt werden. In solchen Fällen prüfe ich, ob zusätzliche Schutzmaßnahmen erforderlich sind und dokumentiere die getroffenen Vorkehrungen.
- Ich übermittle Daten nur, wenn es für Vertragserfüllung oder Betrieb der Plattform erforderlich ist.
- Bei Einsatz externer Tools prüfe ich, ob eine Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich ist.
- Kommt es zu Übermittlungen in Drittländer, nutze ich geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
- Ich dokumentiere wesentliche Übermittlungen und halte fest, welche Schutzmaßnahmen jeweils gelten.
Cookies und ähnliche Technologien
Ich setze Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Website technisch zu betreiben, deine Einstellungen zu speichern und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass Sitzungen stabil laufen und Sicherheitsfunktionen aktiv bleiben. Optionale Cookies für Analyse und Marketing verwende ich nur mit deiner Einwilligung und so, dass du sie jederzeit anpassen oder widerrufen kannst.
Cookie-Arten im Überblick
- Unbedingt erforderliche Cookies sichern den technischen Betrieb der Website und speichern deine grundlegenden Einstellungen.
- Performance-Cookies helfen mir, die Nutzung der Website besser zu verstehen und zu optimieren.
- Personalisierungs-Cookies können Inhalte an deine Präferenzen anpassen, sofern du dem zugestimmt hast.
- Funktionale Cookies merken sich Komforteinstellungen wie Sprache oder zuletzt genutzte Ansichten.
Du kannst Cookies über das Banner auf der Website steuern und zusätzlich in deinem Browser verwalten, etwa löschen oder blockieren.
Änderungen dieser Erklärung
Ich entwickle Praelunova und die dazugehörigen Prozesse kontinuierlich weiter, und manchmal ändern sich auch rechtliche Rahmenbedingungen. Deshalb passe ich diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, um neue Verarbeitungen, geänderte Zwecke oder aktualisierte Dienstleister korrekt zu beschreiben. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite, erkennbar am angegebenen Datum.
- Wenn ich wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehme, informiere ich dich gut sichtbar auf der Website.
- Bei Anpassungen, die deine Vertragsbeziehung betreffen, kann ich dich zusätzlich per E-Mail benachrichtigen.
- Ändern sich Zwecke oder Rechtsgrundlagen wesentlich, passe ich die Beschreibung der Verarbeitungen transparent an.
- Ich halte den Stand der Erklärung mit Datum fest, damit du Änderungen zeitlich einordnen kannst.
Bitte prüfe diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit, wenn du wissen möchtest, ob sich etwas geändert hat.
Kontakt zur Datenschutzanfrage
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden. Ich nehme mir Zeit, Anfragen verständlich zu beantworten und gemeinsam mit dir zu klären, welche Daten betroffen sind und welche Möglichkeiten du in deiner konkreten Situation hast.
Praelunova
Am Weiglfeld 1, 83629 Weyarn Germany
Telefon: +49 (0221) 4188346
E-Mail: content@praelunova.sbs