Transparente Zahlungsgebühren statt Ratespiel
Du kennst das vielleicht, erst die Payment-Abrechnung, dann das ERP, dann noch ein Export aus dem Shop, und am Ende bleibt die Frage offen, ob sich ein bestimmter Zahlungsweg wirklich lohnt. Genau an diesem Punkt setze ich mit Praelunova an. Ich will, dass Finanzteams Zahlungsgebühren so selbstverständlich verstehen wie Personalkosten oder Miete. Dafür sammelt die Software Daten aus deinen Zahlungsdienstleistern, bringt sie in eine einheitliche Struktur und macht sichtbar, wie jede einzelne Gebühr auf deine Marge wirkt, aktualisiert für die Realität von 2026.
Jonas Keller
Gründer und CFO-orientierter Produktdenker
Unsere Entwicklung im Überblick
Von einer genervten CFO-Notiz zu einer spezialisierten Plattform für Payment-Fee-Analytics war es ein längerer, aber sehr lehrreicher Weg.
2019
Die erste Idee entsteht
Ich saß als Finanzverantwortlicher vor einer besonders unübersichtlichen Gebührenabrechnung und merkte, dass wir zwar Umsatz im Blick hatten, aber kaum wussten, was uns einzelne Zahlarten wirklich kosten. Aus dieser Frustration heraus entstand die erste Skizze für eine Lösung, die Zahlungsgebühren automatisiert aus Abrechnungen liest und für Finanzteams verständlich aufbereitet.
Idee
Bedarf
2020
Pilotphase mit ersten Händlern
Gemeinsam mit einem kleinen Team aus Payment- und Datenexpertinnen habe ich einen frühen Prototypen gebaut. Wir haben reale Abrechnungen verschiedener Zahlungsdienstleister genommen, Gebührenlogiken zerlegt und ein erstes Modell entwickelt, das Kosten pro Transaktion sichtbar machte. In dieser Phase entstand auch unser Ansatz Drei-Schichten-Check für Datenquellen, Gebührenlogik und Reporting.
Prototyp
Modell
2022
Aufbau der domänenweiten Lösung
Aus dem Prototypen wurde eine eigenständige Plattform, die mehrere Zahlungsdienstleister und Kanäle gleichzeitig verarbeiten konnte. Wir haben Schnittstellen stabilisiert, Rollen- und Rechtekonzepte eingeführt und erste Finanzteams dabei begleitet, ihre Monatsabschlüsse mit den neuen Gebührenauswertungen abzugleichen. Dabei wurde klar, wie wichtig klare Visualisierungen und kommentierbare Reports sind.
Plattform
Rollout
2025
Ausbau über Kanäle und Regionen
Mit wachsenden Anforderungen an Transparenz rund um Zahlungsgebühren habe ich Praelunova weiterentwickelt, um mehr Standorte, Länder und Teams zu unterstützen. Wir haben zusätzliche Zahlarten angebunden, Standardreports für CFOs und Controlling geschaffen und gemeinsam mit Kunden Workflows etabliert, mit denen Gebührenabweichungen schneller erkannt werden können. Die Plattform wird kontinuierlich an neue Marktbedingungen angepasst.
Erweiterung
Skalierung
Wie Praelunova Schritt für Schritt gewachsen ist
Was mich leitet
Ich treffe jeden Produktentscheid mit Blick auf Finanzteams, ihre Verantwortung und die
Realität regulierter Zahlungsabwicklung.
Transparente Gebühren
Transparenz bedeutet für mich, dass du jederzeit nachvollziehen kannst, wie eine Kennzahl zustande kommt. Deshalb dokumentieren wir Gebührenlogiken, trennen Rohdaten von berechneten Werten und machen Berechnungswege sichtbar. So kannst du im Zweifel bis zur einzelnen Transaktion zurückspringen und Diskussionen mit Dienstleistern oder internen Stakeholdern auf eine solide, gut erklärbare Basis stellen.
Sorgfältige Zahlen
Genauigkeit ist kein einmaliges Projekt, sondern tägliche Routine. Ich lege Wert auf
wiederholbare Prozesse, Abgleiche mit deinen Finanzsystemen und klare
Verantwortlichkeiten. Unsere interne Methode Präzisionspfad hilft uns dabei,
Importregeln, Zuordnungen und Reports regelmäßig zu überprüfen, damit du dich in
Abschluss- und Planungsrunden auf die ausgewiesenen Gebühren verlassen kannst.
Verantwortungsvoller Umgang
Sensible Zahlungsdaten brauchen einen verantwortungsvollen Umgang. Deshalb baue ich Praelunova mit strengen Zugriffsregeln, europäischen Hosting-Standards und einem klaren Blick auf Datenschutzanforderungen wie die DSGVO. Wir minimieren Datenzugriffe auf das Notwendige, protokollieren Änderungen und gestalten Funktionen so, dass sie sich in deine bestehenden Sicherheitsrichtlinien einfügen.
Partnerschaftliche Arbeit
Ich sehe Praelunova nicht als Tool, das du einfach installierst und dann allein lassen
musst, sondern als laufende Zusammenarbeit. Mir ist wichtig, dass wir gemeinsam
verstehen, welche Fragen du mit Payment-Fee-Analytics beantworten willst. Auf dieser
Basis entwickeln wir schrittweise Auswertungen und Abläufe, die zu deinem Team,
deiner Organisation und deinem Geschäftsmodell passen.
Wer hinter Praelunova an deinen Gebühren arbeitet
Ich habe Praelunova bewusst als kleines, spezialisiertes Team aufgebaut, damit Entscheidungen
schnell fallen und du feste Ansprechpartner hast. Jede Person bringt eine andere Perspektive
auf Zahlungsgebühren mit, von Finance über Payment-Betrieb bis hin zu Datenmodellierung.
Zusammen sorgen wir dafür, dass die Plattform nicht nur technisch funktioniert, sondern in
deinen Monatsabschlüssen und Planungsrunden wirklich eine Rolle spielt.
Jonas Keller, Gründer und Produktverantwortlicher
Gründer, Produkt und Finanzen
Berlin, Deutschland
Mein Schwerpunkt
Verknüpfung von Payment-Daten mit Margensteuerung und Reportinganforderungen in Finanzabteilungen.
Was ich mitbringe
Strategische Finanzplanung
Payment Fee Modellierung
Stakeholder Kommunikation
Ich komme aus der Finanzleitung eines Handelsunternehmens und kenne die Abende mit zu vielen Tabellen sehr gut. Bei Praelunova verantworte ich Produktstrategie und Finanzen gleichzeitig, damit sich die Software an den Fragen orientiert, die CFOs und Controller wirklich stellen. Mein Schwerpunkt liegt auf unserem Framework Klarer-Kostenblick, mit dem wir Gebühren entlang des gesamten Zahlungsprozesses strukturiert sichtbar machen.
Mara Lenz, Lead für Payment Operations Design
Leitung Payment Operations
Hamburg, Deutschland
Fachlicher Fokus
Standardisierung von Gebührenlogiken über PSPs hinweg und Aufbau robuster Abläufe für Payment-Datenströme.
Stärken im Alltag
Payment Operations Design
Provider Onboarding Struktur
Prozessoptimierung Handel
Ich habe viele Jahre Payment-Prozesse für internationale Händler betreut und weiß, wie unterschiedlich Abrechnungen ausfallen können. Bei Praelunova übersetze ich diese Vielfalt in klare Regeln, damit unsere Plattform Gebühren sauber erkennt und zuordnet. Ich arbeite eng mit unseren Kunden zusammen, um neue Zahlarten und Provider strukturiert einzubinden, ohne ihren Alltag unnötig zu verkomplizieren.
Lea Sommer, Data Lead für Zahlungsdatenmodelle
Lead Data und Analytics
München, Deutschland
Datenfokus
Aufbereitung heterogener Zahlungsdaten zu konsistenten, prüffähigen Kennzahlen für Finance und Controlling.
Analytische Schwerpunkte
Datenmodellierung Gebühren
Qualitätssicherung Reports
Automatisierungslogiken Design
Ich komme aus der Datenwissenschaft und habe mich früh auf Finanzdaten spezialisiert. Bei Praelunova entwickle ich die Modelle, mit denen wir Gebühren automatisiert erkennen, anreichern und für Auswertungen aufbereiten. Mir ist wichtig, dass unsere Algorithmen nicht als Blackbox wirken, sondern für Finanzteams nachvollziehbare Logiken abbilden, die sie in ihren Entscheidungen unterstützen.
Tobias Rehm, Verantwortlicher für technische Plattform
Head of Platform Engineering
Köln, Deutschland
Infrastrukturfokus
Planung und Betrieb einer stabilen, datenschutzkonformen Infrastruktur für Payment-Fee-Analytics.
Technische Stärken
Sichere Systemarchitektur
Integrationsdesign Payment
Betriebsprozesse Plattform
Ich habe viele Jahre Infrastruktur für sensible Unternehmensdaten aufgebaut und betreut. Bei Praelunova verantworte ich die technische Basis, von der sicheren Anbindung deiner Systeme bis zur Rechteverwaltung im Produkt. Mein Ziel ist, dass du Praelunova ohne Bauchschmerzen in deine bestehende IT-Landschaft einfügen kannst, mit klaren Schnittstellen und transparenten Betriebsprozessen.
Anerkennung aus der Payment-Welt
Preis für Datenklarheit
Auszeichnung eines Fachmagazins für pragmatische Payment-Analysen im Handel
2022
CFO Insight Award
Würdigung durch ein Netzwerk von CFOs für transparente Gebührenberichte
2023
Fintech Praxispreis
Branchenlob für praxisnahe Lösungen im Bereich Zahlungsabwicklung
2021
Tool Empfehlung
Erwähnung in einer Übersicht zu Tools für moderne Finanzabteilungen
2024
Partnerschaft mit mir starten
Partnerschaft
Ich habe Praelunova nicht gebaut, um noch ein Dashboard zu verkaufen, sondern um echte Gespräche über Zahlungsgebühren zu ermöglichen. Wenn du neugierig bist, wie deine Kostenstruktur im Detail aussieht, können wir gemeinsam einen Blick auf deine aktuellen Abrechnungen werfen. In meinem sogenannten Drei-Schichten-Check gehe ich zuerst auf Datenquellen, dann auf Gebührenlogik und zuletzt auf interne Reporting-Bedürfnisse ein, damit du klar siehst, wo sich Transparenz besonders lohnt.
Flexibler Einstieg
Manche Händler wollen sofort tief in die Daten, andere brauchen zuerst Orientierung, was Payment-Fee-Analytics überhaupt für ihr Geschäftsmodell bedeuten kann. Ich richte mich da nach dir und deinem Team. Wir können zum Beispiel mit einem fokussierten Pilotbereich starten, etwa E‑Commerce oder Filialumsätze, und dort prüfen, wie gut Praelunova zu euren bestehenden Prozessen passt, bevor wir breiter ausrollen.
Gemeinsame Struktur
Ich weiß, dass Payment-Themen oft über viele Abteilungen verteilt sind, von Finance über Treasury bis hin zu E‑Commerce und Kasse. Deshalb denke ich Partnerschaften immer so, dass alle Beteiligten einen klaren Nutzen sehen. In gemeinsamen Runden definieren wir Verantwortlichkeiten, Datenwege und Reportings, damit niemand das Gefühl hat, nur zusätzliche Arbeit zu bekommen, ohne etwas zurückzubekommen.
Direkter Austausch
Du möchtest nicht nur ein Tool, sondern einen Ansprechpartner, der Zahlungsgebühren in Alltagssprache übersetzen kann. Genau das ist mein Anspruch, wenn ich mit neuen Partnern spreche. Ich bringe konkrete Beispiele aus anderen Projekten mit, ohne vertrauliche Details zu teilen, und helfe dir, daraus eine pragmatische Roadmap für dein Unternehmen abzuleiten, die zum Reifegrad deiner Finanzorganisation passt.